OP2A
Assistante administrative
indépendante

Dites adieu à la montagne de paperasse
qui a élu domicile sur votre bureau

Bienvenue chez OP2A Secrétariat, votre assistante administrative indépendante
dédiée à la simplification et à l’optimisation de votre gestion quotidienne.

Je sais combien la gestion administrative peut être chronophage et stressante pour un entrepreneur.
Je vous propose une gamme complète de services pour vous libérer de ces tracas et contraintes.

À la clé ? La possibilité de vous concentrer à 100 % sur votre cœur de métier

Gestion administrative

Gestion des documents administratifs : mails, agenda, rédaction, mise en forme de documents, numérisation, archivage, tableur...

Gestion
financière

+ d'infos 

Préparation des éléments comptables, factures fournisseurs, paiements, suivi paiements et relances impayés, rapprochement bancaire, dossiers de financement...

Gestion commerciale

Saisie des devis, commandes et factures, dossiers fournisseurs, dossiers clients, commandes, recherches de subventions...

Gestion RH

Déclaration préalable à l'embauche, gestion des absences salariés, préparation des éléments pour la paie, suivi des visites médicales, suivi du registre du personnel, organisation et suivi des formations...

Assistante administrative externalisée - Bordeaux

OP2A secrétariat, votre assistante administrative externalisée

Je suis un véritable couteau suisse au service de vos tâches administratives qui sait s’adapter à vos besoins spécifiques, à vos outils et à vos méthodes de travail. Que vous soyez une TPE, une PME ou une association, mon expertise et ma flexibilité me permettent de vous offrir des solutions sur-mesure, en parfaite corrélation avec vos objectifs commerciaux et financiers.

Mieux que les mots, je vous laisse quelques minutes pour imaginer tout le temps que vous pourriez économiser en déléguant vos tâches administratives. Vous y êtes ?

Plus de soirées et de week-ends passés à jongler avec les papiers ! En externalisant ces fonctions essentielles, vous gagnez en tranquillité d’esprit tout en bénéficiant de l’expertise d’une professionnelle dévouée et compétente.

Déléguer, que des avantages !

Ma mission

Faciliter votre quotidien

Chez OP2A Secrétariat, ma mission est simple : vous aider à réussir en prenant en charge vos tâches administratives afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour vous : développer votre entreprise.

J’interviens dans 4 domaines clés :

L'assistance administrative

La gestion financière

La gestion commerciale

La gestion RH

Tâches administratives externalisée Bordeaux

Mon fonctionnement

1

Rendez-vous découverte pour identifier vos besoins, votre fonctionnement, déterminer un plan d’action, prévoir les dates d’intervention

2

Envoi du devis

3

Confirmation des dates d’intervention.

4

Action !
Gare aux papiers qui trainent, ça va déménager !

Portrait Ophélie Op2a secretaire externalisée à bordeaux_Fond

Un accompagnement personnalisé

"Je suis fermement convaincue que chaque client est unique.
C’est la raison pour laquelle je propose un accompagnement personnalisé, adapté à vos besoins et à votre rythme. Que ce soit pour la gestion de votre courrier, la facturation, la préparation des éléments de paie ou la recherche de subventions, je suis là pour vous aider."

L’effet OP2A Secrétariat

Faites le choix de la sérénité et de l’efficacité avec OP2A Secrétariat. Je suis là pour vous accompagner et vous permettre de vous libérer du poids des tâches administratives.

Contactez-moi dès aujourd'hui pour discuter de vos besoins et découvrir comment je peux vous aider à atteindre vos objectifs.

Téléphone

06 67 76 51 65